オフィスにあふれる大量の書類や図面・資料を電子化してデータ活用
紙文書の電子化を検討されるお客様が増えております。
しかし、実際にはこのようなお困りごとがあるようです…。
 電子化したい紙文書が多すぎて整理しきれない。 紙文書の保管状態がバラバラで、どう処理したら良いか分からない。(サイズ混在、両面片面、付箋、ホッチキス、冊子など)  日常の業務に加えて電子化なんて、とても手が回らない。 図面のように大きなサイズを電子化できる機材がない。 部署により必要な書類が異なる。一元管理する方法はないのかな？ とりあえず電子化したが、セキュリティ対策を検討しないと・・・etc. |
貴社では、どんなお悩みごとがありますか？
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カントーには、お客様の電子化をお手伝いできるノウハウがあります。
電子化する紙文書が多くてお客様では対応できない。そのような場合は当社で承ります。スキャニング作業だけではなく、原稿整理や電子化後の運用(利活用)、原稿廃棄(溶解処理)も含めてお手伝いいたします。
持ち出し禁止の機密文書等は、お客様先での電子化サービスも対応可能です。
お客様ご自身で電子化を進める際に必要なインフラ整備をご支援いたします。- 電子化（スキャンニング）
スキャナやＯＣＲアプリケーションのご提供 等
- データの利活用、保存・セキュリティ対策
サーバ（オンプレ/クラウド）やデータベース等
- 原稿廃棄
シュレッダ一、回収BOX 等
DS事業部とITS事業部の2事業部により、様々な角度からお客様の目的にあわせた電子化をサポートいたします。DS事業部:ドキュメントソリューション
ドキュメント(文書)全体に関するアウトソーシングをご提供。
ITS事業部:ITソリユーション
ドキュメント(文書)全体に関するインフラをご提供。
当社の実績
財団Ａ社様（設計建築関連） 膨大な紙資料を電子化し、電子アーカイブに格納・共有。業務負担を大帽に軽減に | ||
Before 古い紙の資料が書庫にあり、見つけるまでに大きな手間と時間がかかっていました。 | → | After 電子化を通して資料が整理され、遠隔地からの閲覧も可能に。検索機能を充実させたことで、利活用が促進され、古い資料も大事な資産となりました。 |
Ｂ社様(建設会社) 大判図面の電子化及びデータベース化のお手伝い。 | ||
Before 膨大な設計図面の管理はコストも膨大。年々増え続け、保管場所や改修時の再利用に課題がありました。 | → | After 電子化と共に図面リストも作成。再利用時の検索性を高めることで、時間と場所のコストダウンにつながりました。 |
Ｃ社様(試験研究関連) 持ち出し禁止文書もお客様先での電子化サービスで対応。サーバーを含めたトータルサポート。 | ||
Before 数千社に及ぶ台帳を紙で管理していたため、更新業務の効率化が課題となっていました。 | → | After データの利用方法も考慮して作業を実施。 電子化とサーパの入替を一括で支援しました。 その結果、業務時聞の短縮と保管費用の削減に繋がりました。 |
電子化サービスのながれ
STEP1 →
お問い合わせ
ヒヤリング
概算見積
STEP2 →
電子化の事前準備
STEP3 →
スキャンニング
作業
STEP4 →
データ加工・編集
STEP5 →
納品・原稿返却
