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個人情報保護について

個人情報保護方針

株式会社 カントー （以下当社といいます）は、｢個人情報は個人の重要な財産である｣ことを常に念頭におき、個人情報および特定個人情報に関する法令並びに社会秩序を順守の上、以下の通り個人情報保護方針を制定し、これを実行し維持することで社会とお客様および当社関係者の信頼に応えていきます。
 

収集･利用･提供

当社は、ソフトウェア･ハードウェア･保守メンテナンスの提供/受託/販売及び各種印刷物･イベント等の企画/制作/運営など、お客様･お取引先様･当社関係者へ提供するサービスの向上及びこれにまつわる情報処理業務において、適切な個人情報および特定個人情報の取得･利用･提供に努めます。
取得した個人情報および特定個人情報は、目的外利用は行わないよう管理しそのための措置を講じます。
 

安全対策の実施

当社は、個人情報および特定個人情報の漏えい･滅失･き損を防止するため、適切な予防処置･是正処置を講じます。

苦情・相談

当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情･相談に対応いたします。
当社が直接収集した個人情報および特定個人情報について、ご本人から開示･訂正･削除の求めがあった場合、又は第三者提供記録の開示の求めがあった場合、ご本人確認をさせて頂いた上、遅滞なくこれに対応いたします。

法令・社会的規範の遵守、継続的改善

当社は、個人情報および特定個人情報に関する法令･国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的改善に努めます。
制定日 2005/04/01
改定日 2022/06/01
株式会社 カントー
代表取締役社長
井出 基
 

個人情報の取得と利用目的について

当社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。尚、当社が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
当社の取扱う個人情報とその利用目的は以下の通りです。
（当社が本人から直接書面で取得する個人情報は、当社の保有個人データに該当します。（２）は保有個人データではありません。）
（１）当社の提供する商品・サービス等の購入者・利用者に関する個人情報
当社の提供する商品・サービスに申し込みまたはこれらを購入・利用、若しくは検討されているお客様の個人情報は、発送・アフターフォロー・新商品新サービスの情報提供等当該業務遂行の範囲内で利用いたします。
（２）当社が受託する業務に附帯し、委託者より預託される個人情報
当社が受託する業務において、受託業務の遂行に必要となる個人情報を委託者より預託した場合、当該受託業務の遂行の範囲内でのみ利用いたします。
（３）当社が主催・共催・出展するセミナー・展示会・勉強会等の申込者・参加者に関する個人情報
当社が主催・共催・出展するセミナー・展示会・勉強会等に申し込みまたはこれらに参加されたお客様の個人情報は、参加状況のご確認、資料等の提供、予定変更等に際してのご連絡、同種展示会等のご案内等に利用いたします。
（４）当社の役員・社員・準社員(派遣社員を含む)および株主の個人情報
人事計画や人事考課・労務管理・健康管理等の社員管理、当社からの連絡等に利用いたします。
ただし、「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合は、上記利用目的の範囲以外であっても事前の同意を得ずに個人情報を取得し、または利用させていただく場合があります。
（５）採用応募者の個人情報
取得した貴個人情報は、採用選考および今後の事務連絡の目的のために利用いたします。
なお、入社した社員を除き、提出いただいた書類等（個人情報を含む）は破棄させていただきます。

個人情報の目的外使用の禁止

取得させていただいた個人情報は、本人の承諾がない限り目的外の使用はいたしません。ただし、本人の承諾がある場合や、個人の識別が不可能な状態にした後の統計データを研究資料等として利用する場合はこの限りではありません。

個人情報の正確性の確保について

個人情報の正確性を確保するため細心の注意を払いデータ保持に努めます。

個人情報の安全管理措置

個人情報のデータ取扱いには細心の注意を払い紛失・破壊・漏えい・滅失・改ざんの防止、その他の安全管理のため、以下をはじめとして必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（組織的安全管理措置）
  • 個人情報の取扱いに関わる社内規程の整備
  • 個人情報の取扱状況に関わる定期的な自己点検
  • 定期的な内部監査や外部機関による審査
（人的安全管理措置）
  • 個人情報の取扱いに関する定期的な研修 
  • 個人情報の取扱い関する誓約書の取得
（物理的安全管理措置）
  • 個人情報の取扱い区域における入退室管理 
  • 情報処理機器等の持ち込み制限 
  • 情報処理機器及び書類等の盗難又は紛失等を防止措置
（技術的安全管理措置）
  • アクセス制御によるアクセス可能者の限定
  • 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組み
（外的環境の把握）
  • 外国において個人情報を取り扱う場合、個人情報保護制度等を定期的に確認し、安全管理措置を実施

個人情報の取扱いの委託

当社の個人情報利用目的の範囲内において、個人情報の一部または全部の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先の選定については個人情報の保護水準についての選定基準を設け厳重な審査を行ないます。選定後は、秘密保持契約を結び、委託先の管理・監督を行ないます。

第三者提供

個人情報について、本人の承諾なしに、いかなる第三者に対しても開示・提供はいたしません。ただし、上記における取扱いの委託先は、第三者に含みません。

個人情報の適法かつ公正な取得

個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行ないます。

お問い合わせ手続きとお問合せ窓口

個人情報、第三者提供記録の開示などのお問い合わせと手続きについて

お問合せ窓口

個人情報保護方針、個人情報および特定個人情報の取扱に関するお問合せは、下記の｢お問合せ窓口｣までご連絡ください。

　　個人情報保護管理者　経理部　部長

　　住所：〒102-8228　東京都千代田区九段北 1-11-2
　　電話： 03-3238-6101　FAX: 03-3238-6135
　　メール　:　pms@kantoh.co.jp
　　受付時間: 月曜日～金曜日(祝祭日、年末年始を除く)　9:00～17:00


お問合せにともない提供いただいた個人情報は、お問合せ関連業務でのみ使用致します。　なお、弊社内部規定に従い厳重に管理致します。

個人情報提供の任意性について

当社へ個人情報を提供いただくかどうかは本人の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービス、業務などが提供できない場合があります。

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として総務大臣より認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。
当社では「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記まで直接お申し出下さい。
 
お問い合わせ先
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
　　フリーダイヤル：0120-700-779 TEL：03-5860-7565
 

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